Webinar-Marketing für Unternehmen

Wie man ein erfolgreiches Webinar erstellt

Die Erstellung eines erfolgreichen Webinars erfordert eine gründliche Planung und Vorbereitung, bringt aber während der Durchführung erhebliche Vorteile mit sich:

• Überlegen Sie, ob ein Webinar das richtige Instrument für Ihre Bedürfnisse und Ihr Publikum ist. Die Entscheidung für ein Webinar sollte auf der Grundlage Ihrer Ziele und der Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe getroffen werden.

• Denken Sie über das visuelle Branding nach und achten Sie auf die Konsistenz mit dem Ton Ihrer Marke. Die Einbindung Ihres Logos in die Einleitung kann die visuelle Wiedererkennung fördern.

• Fügen Sie eine kurze Einführung und die wichtigsten Lernpunkte ein, um den Teilnehmern einen Überblick darüber zu geben, was sie erwartet.

• Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit sorgfältig aus und berücksichtigen Sie dabei die Vorbereitungszeit und den Aufenthaltsort Ihres Publikums.

• Verwenden Sie einladende Überschriften, die die Bedürfnisse der Teilnehmer ansprechen und die Vorteile der Teilnahme an dem Webinar vermitteln.

• Legen Sie eine klare Tagesordnung fest und halten Sie sich daran, um sicherzustellen, dass das Webinar zielgerichtet und planmäßig verläuft.

• Nutzen Sie interaktive Funktionen wie Umfragen, Frage- und Antwortrunden und Chat-Funktionen, um das Publikum einzubinden.

• Üben und proben Sie im Vorfeld, um sicherzustellen, dass das Webinar reibungslos und ohne technische Pannen abläuft.

• Verwenden Sie hochwertige Audio- und Videogeräte, um sicherzustellen, dass das Webinar professionell und leicht zu verfolgen ist.

• Setzen Sie sich nach dem Webinar mit den Teilnehmern in Verbindung, um Feedback einzuholen und eventuelle weitere Fragen zu beantworten.

Holen Sie sich unsere Webinar-Checkliste für weitere Tipps und Tricks.

Tipps für die Werbung für Ihr Webinar

Die Werbung für Ihr Webinar ist ebenso wichtig wie die Erstellung und Durchführung des Webinars (=das Produkt). Hier sind einige Tipps, um die richtigen Leute zur Teilnahme zu bewegen und dafür zu sorgen, dass es sich für sie lohnt:

• Identifizieren Sie Ihr Zielpublikum und erstellen Sie eine Buyer Persona. Passen Sie den Inhalt Ihres Webinars an deren Interessen und Bedürfnisse an. Wenn Sie sich beispielsweise an Inhaber kleiner Unternehmen wenden, sollten Sie ein Webinar zum Thema Marketing oder Finanzen erstellen.

• Nutzen Sie E-Mail-Marketing, um Ihr Webinar zu bewerben. Senden Sie mehrere E-Mails im Vorfeld der Veranstaltung und erhöhen Sie die Häufigkeit, je näher der Termin rückt. Bieten Sie Anreize, um die Teilnehmer zur Anmeldung zu bewegen, z. B. Frühbucherrabatte oder kostenlose Ressourcen.

• Nutzen Sie das Co-Marketing mit Unternehmen, die Ihre Zielgruppe teilen. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um Beiträge in sozialen Medien, Blogs und Newsletter zu erstellen, die das Webinar bewerben, um den Bekanntheitsgrad zu steigern und Ihre Reichweite zu erhöhen.

• Nutzen Sie soziale Medien, um für Ihr Webinar zu werben. Erstellen Sie Beiträge in sozialen Medien im Vorfeld der Veranstaltung, verwenden Sie relevante Hashtags und markieren Sie relevante Konten. Nutzen Sie bezahlte Werbung auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook, um ein größeres Publikum zu erreichen. Erwägen Sie die Einrichtung eines LinkedIn-Events für zusätzliche Sichtbarkeit.

• Erstellen Sie eine Landing Page für Ihr Webinar, die alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit und Registrierungslink enthält und wichtige (käuferspezifische) Daten erfasst, um mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten.

• Nutzen Sie Videomarketing, um Ihr Webinar zu bewerben. Erstellen Sie ein Teaser-Video, das die wichtigsten Punkte Ihres Webinars hervorhebt, und veröffentlichen Sie es auf Social-Media-Plattformen und Ihrer Website.

• Arbeiten Sie mit Multiplikatoren zusammen, die Ihr Webinar bei ihrem Publikum bekanntmachen können . Suchen Sie nach Influencern, die für Ihre Branche relevant sind und eine große Fangemeinde auf Social-Media-Plattformen haben.

• Nutzen Sie Retargeting-Anzeigen, um Personen zu erreichen, die Ihre Website besucht oder sich mit Ihren Inhalten beschäftigt haben. Auf diese Weise erreichen Sie Personen, die bereits Interesse an Ihrer Marke gezeigt haben und mit höherer Wahrscheinlichkeit konvertieren werden.

• Bieten Sie ein Empfehlungsprogramm an , um Anreize für Ihr bestehendes Publikum zu schaffen, Ihr Webinar in ihrem Netzwerk zu bewerben. Bieten Sie Belohnungen wie Rabatte an.

Erfolgreiche Webinare sind ein Kernelement eines effektiven Inbound-Marketing-Ansatzes. Wenn Sie alle Marketingtechniken einsetzen, die auch für andere Produkte gelten, erhalten Ihre Webinare die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

Bewährte Verfahren für das Webinar-Marketing

Im Folgenden finden Sie bewährte Verfahren sowie konkrete Beispiele, die Ihnen helfen, sie effektiv umzusetzen:

• Wählen Sie das beste Format für Ihren Inhalt und Ihre Zielgruppe: Bevor Sie Ihr Webinar einrichten, sollten Sie sich entscheiden, wie es aussehen soll. Berücksichtigen Sie die Vorlieben Ihrer Zielgruppe und überlegen Sie, welches Format für sie am besten geeignet ist. Ein kürzeres, prägnanteres Format kann zum Beispiel effektiver sein, wenn Sie sich an Führungskräfte wenden.

• Erstellen Sie ein ansprechendes Foliendokument: Um Ihre Zuhörer 30 Minuten bis eine Stunde lang zu fesseln, sollten Sie ihnen etwas bieten, das sie anspricht; gestalten Sie Ihr Foliendokument optisch ansprechend. Verwenden Sie hochwertige Bilder, Grafiken und Diagramme, um Ihre Präsentation interaktiver und ansprechender zu gestalten.

• Bieten Sie potenziellen Kunden einen Mehrwert und Einblicke: Webinare bringen potenzielle Kunden auf effektive Weise durch den Verkaufstrichter. Versorgen Sie sie mit Produkt- und Branchenwissen und helfen Sie ihnen, sich für Gespräche mit Ihrem Vertriebsteam zu erwärmen.

• Bewerben Sie Ihr Webinar effektiv: Bewerben Sie Ihr Webinar über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail-Marketing, soziale Medien und bezahlte Werbung. Sie können die richtige Zielgruppe ansprechen und die Teilnehmerzahl maximieren, indem Sie die richtigen Kanäle nutzen.

• Üben Sie Ihren Vortrag: Übung macht den Meister! Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Webinar zu proben, und versuchen Sie, sich einen guten Freund auf der anderen Seite des Bildschirms vorzustellen, als ob Sie sich mit ihm unterhalten würden. So können Sie sich während der Präsentation sicherer und natürlicher fühlen.

Ein konkretes Beispiel: Angenommen, Sie sind in der Softwarebranche tätig und möchten eine neue Produktfunktion in einem Webinar vorstellen. Sie könnten ein eher interaktives und demoorientiertes Format mit vielen Bildern und Schritt-für-Schritt-Anleitungen verwenden. Nutzen Sie LinkedIn und E-Mail-Marketing, um Ihre Zielgruppe anzusprechen, und erwägen Sie eine Partnerschaft mit einflussreichen Branchenvertretern, um das Webinar zu bewerben. Konzentrieren Sie sich während der Präsentation darauf, potenziellen Kunden einen Mehrwert zu bieten, indem Sie ihnen zeigen, wie die neue Funktion ihre Probleme lösen und ihre Arbeitsabläufe verbessern kann. Üben Sie schließlich Ihre Präsentation, um Ihr Selbstvertrauen und Ihr Wissen sicherzustellen und Vertrauen und Autorität bei Ihren Zuhörern aufzubauen.

Machen Sie

• Bewerben Sie das Webinar im Vorfeld: Versenden Sie E-Mails an Ihre E-Mail-Liste, erstellen Sie Beiträge in sozialen Medien und schalten Sie Anzeigen, um Ihr bevorstehendes Webinar zu bewerben. Dies wird dazu beitragen, die Teilnehmerzahl und das Engagement zu erhöhen.

• Verwenden Sie interaktive Funktionen: Binden Sie Umfragen, Frage- und Antwortrunden und Chat-Funktionen ein, um die Teilnehmer während des gesamten Webinars zu beschäftigen und zu interessieren. Dies trägt zu einem dynamischen Erlebnis für die Teilnehmer bei.

• Setzen Sie sich mit den Teilnehmern in Verbindung: Bedanken Sie sich nach dem Webinar bei den Teilnehmern für die Teilnahme und bieten Sie zusätzliche Ressourcen oder Informationen zum Thema an. So bauen Sie eine Beziehung zu den Teilnehmern auf und ermutigen sie zur Teilnahme an künftigen Webinaren.

Nicht

• Seien Sie zu verkaufsorientiert: Vermeiden Sie es, das Webinar zu einem Verkaufsgespräch für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu machen. Das wird die Teilnehmer abschrecken und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sie an zukünftigen Webinaren teilnehmen. Gehen Sie vom ABC "Immer zum Abschluss kommen" zu "Immer hilfreich sein" über.

• Verwenden Sie schlechte Audio- oder Bildqualität: Eine schlechte Audio- oder Bildqualität kann ablenken und es den Teilnehmern erschweren, sich mit dem Inhalt zu befassen. Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Geräte verwenden und testen Sie diese vor Beginn des Webinars.

• Ignorieren Sie das Feedback der Teilnehmer: Achten Sie auf das Feedback der Teilnehmer und nutzen Sie es, um zukünftige Webinare zu verbessern. So können Sie den Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten und das Engagement erhöhen.

Webinar-Tools

Wenn Sie sich entschlossen haben, loszulegen, brauchen Sie eine Webinar-Plattform, um Ihr Webinar zu bewerben, zu veranstalten, aufzuzeichnen und mit den Teilnehmern nachzuverfolgen. Die folgenden Webinar-Lösungen stechen hervor und verdienen es, erwähnt zu werden:

• CMS- und CRM-Lösungen: Sie benötigen eine Plattform, um für Ihre Webinare zu werben, Besucher zu erfassen und mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Es gibt zwar viele CRM-Systeme, und einige Webinar-Nachbereitungslösungen verfügen über CRM-Elemente, die Sie bei der Organisation unterstützen, aber HubSpot und Salesforce sind empfehlenswerte Plattformen. Mit HubSpot's "forever free CRM" können Sie loslegen, ohne Ihre Finanzen zu belasten.

• GoToWebinar: GoToWebinar bietet robuste Webinar-Funktionen, darunter anpassbare Registrierungsseiten, automatische Erinnerungs-E-Mails und On-Demand-Aufzeichnungen. Zu den Nachteilen gehören begrenzte Branding-Optionen und eine steilere Lernkurve für neue Benutzer.

• Livestorm: Ein neuerer Anbieter auf dem Webinar-Markt , der eine moderne Benutzeroberfläche und Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, interaktive Abstimmungen und Umfragen sowie Integrationen mit gängigen Marketing-Tools bietet. Zu den Nachteilen gehören gelegentliche technische Probleme und ein etwas höherer Preis als bei einigen Konkurrenten.

• Microsoft Teams: Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Veranstaltung von Webinaren, einschließlich Bildschirmfreigabe, Gruppenräume und die Möglichkeit, Meetings zu planen und aufzuzeichnen. Zu den Vorteilen gehören die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und OneDrive sowie die einfache Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Zu den Nachteilen gehören gelegentliche Probleme mit der Audio- und Videoqualität und begrenzte Branding-Optionen. Microsoft Teams wurde als Videokonferenzlösung mit begrenzten Webinar-Funktionen konzipiert.

• Sessions: Sessions ist noch ein relativ kleiner Anbieter und wurde von Grund auf als kollaborative Webinar-Plattform konzipiert. Sessions bietet Webinar- und Besprechungsnotizen sowie KI-unterstützte Zusammenfassungen. Die starken Tools für Zusammenarbeit und Engagement sind die besten ihrer Klasse. Sessions ist ein Favorit von Aspiration Marketing und unterstützt unsere Webinare.

• Webex: Webex gehört zu Cisco und ist eine zuverlässige Option für das Hosting von Videokonferenzen. Zu den Vorteilen gehören das Hosten großer Teilnehmerzahlen (bis zu 100.000), Screen-Sharing-Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Zu den Nachteilen gehören gelegentliche technische Schwierigkeiten und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. WebEx wurde als Videokonferenzlösung mit begrenzten Webinar-Funktionen entwickelt.

• Zoom: Mit einer Nutzerbasis von über 300 Millionen täglichen Teilnehmern ist Zoom eine beliebte Wahl für Videokonferenzen. Zu den Vorteilen gehören das Aufzeichnen und Speichern von Sitzungen, die Möglichkeit der Bildschirmfreigabe und interaktive Funktionen wie Umfragen und Chat. Zu den Nachteilen gehören gelegentliche technische Probleme und Sicherheitsbedenken. Zoom wurde als Videokonferenzlösung mit begrenzten Webinar-Funktionen entwickelt.